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【说明】 A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目 任命小张担任项目经理。由于该客户与A公司

【说明】

A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目,任命小张担任项目经理。由于该客户与A公司每年有上千万元的项目合作,A公司管理层对该客户非常重视,并一再嘱咐小张要保证项目的客户满意度。为此,小张从各部门抽调了经验丰富的工程师组成了项目团队。

在项目初期,小张制定了变更和配置管理规则:客户需求发生变化时,应首先由工程师对需求变化造成的影响做评估,如果影响不大,工程师可以直接进行修改并更新版本,不需要上报项目经理:当工程师不能判断需求变化对项目的影响时,应上报给项目经理,由项目经理作出评估,并安排相关人员进行修改。

在项目实施过程中,用户针对软件的功能模块提出一些修改需求,工程师针对需求做了评估,发现修改工作量不大,对项目进度没有影响,因此,出于客户满意度的考虑,工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改。在软件测试联调阶段,测试人员发现部分动能模块与原先设计不符,造成很多接口问题。经调查发现,主要原因是客户针对这些功能模块提出过修改要求,项目经理要求查验,没有发现相关变更文件。

【问题1】

请分析该项目实施过程中存在哪些主要问题。

【问题2】

结合案例,请描述项目变更管理的主要工作程序。

【问题3】

请将下面(1)~(6)处的答案填写在答题纸的对应栏内。

根据变更的迫切性,变更可分为(1)和(2),通过不同流程处理。

变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、(3)、(4)、(5)、(6)。

发布时间:2024-05-06
参考答案

正确答案:
【问题1】参考答案:该项目实施过程中存在的问题有:1、缺少项目整体管理计划以及变更控制计划。2、制定的变更和配置管理规则不合理。3、对于变更影响分析不到位。4、缺少变更审批的环节。5、变更过程中缺少必要的文件记录。6、没有对变更过程及结果进行监督和评估。7、对于项目需求变更风险的影响估计不足。8、处理变更问题过程中,与相关干系人的沟通不够及时、准确。【问题2】参考答案:(教程p509-16.3.2变更工作程序)项目变更管理的主要工作程序:1、提出与接受变更申请2、对变更的初审3、变更方案论证4、项目管理委员会审查5、发出变更通知并组织实施6、变更实施的监控7、变更效果的评估8、判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道【问题3】参考答案:(1)紧急变更、(2)非紧急变更、(3)团队成员、(4)变更控制委员会(CCB)、(5)客户(建设方)、(6)其他变更相关干系人(如监理方)即:根据变更的迫切性,变更可分为(紧急变更)和(非紧急变更),通过不同流程处理。变更管理过程涉及到的角色主要包括项目经理、(团队成员)、(变更控制委员会)、(客户)、(其他变更相关干系人)。

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