请阅读下面录像题的情景叙述:人物:宏远公司总经理助理高叶,总经理李蒙,钟苗,五个部门经理。
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
人物:宏远公司总经理助理高叶,总经理李蒙,钟苗,五个部门经理。
物品:挂钟,电话,计算机,优盘,投影仪,会议室茶具,矿泉水,资料,手机,烫伤膏,服装。
场景:高叶办公室,会议室,洗手间,书柜。
情景一
上午,宏远公司经理办公室挂钟指向8:10,电话铃响起三遍后仍无人接听,断掉。电话铃再次响起,只见高叶一身正装匆匆进门,抓起电话:“抱歉,你好!宏远公司高叶。”
电话中:“高叶啊,我是李蒙。”高叶愣了一下马上回应:“啊,李经理您好。不好意思,我来晚了,正要给您回电话呢。昨天您要的那本企业形象策划书不在我手里,我找到再送过去好吗?”
李蒙:“一会儿开会就要用了,你怎么搞的嘛!快点啊,9:00带到会议室来吧!”
高叶:“好的好的。”高叶放下电话回身在书柜的资料中着急地翻着,自言自语着:“明明放在这里怎么会没了?”
(特写:书柜中的资料摆放无序,有些资料一碰就散落下来。)
这时有人敲门。听见敲门声,高叶说:“请进。”
钟苗进来:“哟,找什么呢?这么着急?”
高叶:“上周弄出来的那本企业形象策划书找不到了,一会儿开会要讨论呢。”
钟苗:“在我这里嘛。你真是贵人多忘事,你让我去加一张图片,我还问你要不要填跟踪卡
来的。”说着递过手中的资料和一个优盘。
高叶:“对对,看我真是忙晕了。”高兴地接过东西,翻看资料:“图片加上了,太好了。幻灯
片的模板用的是这里的标志吧?”
钟苗:“对,应该没问题。”
高叶:“会上要给经理们看的,我再检查一遍。”
钟苗:“那我先回去了。”
高叶:“好,好,你先去会议室查看一下会议要用的东西和投影仪,我马上到。”
高叶打开计算机,把优盘插上审看着幻灯片。
情景二
会议室里,会议桌上物品摆放规范。
(特写:茶杯、记录用的纸、笔放在座位前的桌面上、投影仪在桌上。)
几个部门经理围坐在会议桌旁,总经理李蒙正在讲话:“前面的几个事就这样定了,现在看看我们上次讨论修改的企业形象策划书,大家再提提建议。”
高叶打开投影仪开始介绍:“为了让大家更清楚地了解,已经修改的部分我们做了个幻灯片来说明……”(声音淡出)
这时钟苗来给李蒙的杯子续上开水,又去给别人续水。
这时,高叶的手机忽然响了,她说:“不好意思。”立即起身出去接听电话,却碰翻了旁边的杯子,开水泼到旁边的王经理的手上,王经理痛苦地甩着手。
高叶忙关掉手机拿起一瓶矿泉水倒在王经理的手上,便拉起王经理向外边走边说:“太对不起了,赶紧用凉水冲冲。”(特写:王经理在水池边用凉水冲手,高叶拿了毛巾和一管药膏轻轻擦干后给王经理敷上药。两人来到高叶的办公室,高叶给车队打电话:“你好,车队吗?我是高叶,王经理烫伤了,要安排一个车送他去医院……”)
高叶回到会议室,李蒙关切地问:“怎么样啊?”
高叶:“上了药,已经派车送去医院了。散会后我再去看看,您放心吧。”
李蒙:“好在你还有些应急的药品,以后真要注意了。”会议还在进行。(声音淡出,画面淡出)
发布时间:2024-04-26正确答案:
(1)上班迟到。(×)
(2)着装符合要求。(√)
(3)电话应答语符合要求。(√)
(4)没有做好开始工作的准备(事先没有做好开会的准备)。(×)
(5)书柜的资料摆放无序。(×)
(6)借出的资料无跟踪卡登记。(×)
(7)交代的工作有检查。(√)
(8)知道使用有公司标志的幻灯模板。(√)
(9)对会议要用的文件事前检查。(√)
(10)正确要求检查会议用品。(√)
(11)会议用品准备到位。(√)
(12)会制作幻灯片。(√)
(13)会议中没有关闭手机(或设置成振动)。(×)
(14)会中接听手机有道歉。(√)
(15)有应急的必要生活常识。(√)
(16)备有应急药品。(√)
(17)考虑到了后续事务安排。(√)
(18)忘记安排陪同就医的人员。(×)
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宏远机械厂是一国有企业,该厂被债权人申请破产,人民法院受理了申请,并指定管理人,法院依法宣告其破产,企业破产时管理的财产和债权人申报的债权情况
答案解析青云有限公司为国有独资公司 蓝光有限公司是青云有限公司开办的
青云有限公司为国有独资公司,蓝光有限公司是青云有限公司开办的子公司,2006 年,青云有限公司出资70%,蓝光有限公司出资30%,共同投资创办了宏远有
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答案解析背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗 下面是行政经理苏明需要你
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗:为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。
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录像场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室时间:某日上午人物:宏远公司总经理办公室秘书:钟苗、初萌行政经理:苏明总经理:王成部门经理:高经理
答案解析录像场景:公司会议室 秘书办公室 经理办公室 时间:某日上午
录像场景:公司会议室、秘书办公室、经理办公室时间:某日上午人物:宏远公司总经理办公室秘书:钟苗、初萌行政经理:苏明总经理:王成部门经理:高经理
答案解析背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗 下面是行政经理苏明需要你
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗:为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。
答案解析录像人物: 高叶总经理助理 王民宏远公司总经理 谭平总经理办
录像人物:高叶 总经理助理王民 宏远公司总经理谭平 总经理办公室文员刘建 设备采购部经理孙悦 设备采购员陈宏 财务总监物品:采购方案、领导任务
答案解析下列属于专题性总结的是()。A.《××公司2000年底财务工作总结
下列属于专题性总结的是()。A 《××公司2000年底财务工作总结》B 《宏远公司2002年经济工作总结》C 《××市财政局l999年工作总结》D 《推动人才交流
答案解析背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗 下面是行政经理苏明需要你
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗:为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。
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